Come sincronizzare Google Calendar e KinBu

La gestione degli appuntamenti rappresenta una delle attività più critiche per fisioterapisti, osteopati e terapisti. Mantenere traccia di disponibilità, appuntamenti e impegni personali senza errori è fondamentale per garantire un servizio professionale. Con KinBu, tutto questo diventa più semplice grazie alla possibilità di sincronizzarlo con Google Calendar. Sebbene opzionale, questa sincronizzazione è un grande vantaggio che semplifica la gestione degli appuntamenti e mantiene tutto il tuo calendario costantemente aggiornato.

Perché sincronizzare Google Calendar con KinBu?

La sincronizzazione tra Google Calendar e KinBu offre una serie di benefici estremamente utili per i professionisti del settore. Ecco i principali:

• Evita sovrapposizioni di appuntamenti: Grazie alla sincronizzazione, KinBu prende in considerazione gli impegni segnati nel tuo Google Calendar e li sottrae dalle tue disponibilità, garantendo che gli slot liberi mostrati ai clienti siano sempre aggiornati.
• Prenotazioni aggiornate in tempo reale su Google Calendar: Quando un cliente prenota un appuntamento su KinBu, l’evento viene automaticamente aggiunto al tuo Google Calendar con tutti i dettagli della prenotazione. In questo modo, hai sempre la tua giornata sotto controllo, anche senza accedere direttamente a KinBu.
• Risparmia tempo: La sincronizzazione automatizzata elimina il bisogno di aggiornare manualmente i tuoi calendari, lasciandoti più tempo per concentrate sulle tue attività professionali.
• Riduce il rischio di errori: Nessuna doppia prenotazione e nessun appuntamento dimenticato: le disponibilità vengono calcolate automaticamente e in modo preciso.
• Flessibilità totale: Anche se non utilizzi Google Calendar, hai comunque il pieno controllo della tua agenda tramite KinBu: la sincronizzazione è del tutto opzionale.

Questo approccio permette di migliorare sia l’organizzazione del tuo lavoro sia l’esperienza dei tuoi clienti.

Come funziona la sincronizzazione?

Il processo di sincronizzazione tra KinBu e Google Calendar è stato progettato per essere semplice ed efficiente:

1. Disponibilità inserite in KinBu: Per prima cosa, definisci le tue disponibilità lavorative direttamente su KinBu.
2. Lettura degli eventi di Google Calendar: KinBu analizza in tempo reale gli impegni già segnati sul tuo Google Calendar e sottrae automaticamente i periodi in cui sei occupato.
3. Registrazione automatica su Google Calendar: Quando un cliente effettua una prenotazione su KinBu, l’evento viene automaticamente registrato anche su Google Calendar, completo di tutti i dettagli dell’appuntamento (ad esempio, nome del paziente, servizio richiesto, orario, ecc.).
4. Aggiornamento degli slot prenotabili: Infine, KinBu mostra ai tuoi clienti solo gli slot realmente disponibili, sottraendo le prenotazioni già effettuate e gli impegni presi.

Guida passo-passo alla sincronizzazione

Ecco come configurare facilmente la sincronizzazione tra KinBu e Google Calendar:

1. Accedi alle impostazioni di KinBu
   • Fai il login al tuo account KinBu e vai alla sezione Anagrafica” nella sezione Admin.
2. Connetti Google Calendar a KinBu
   • Seleziona l’opzione “Collega Google Calendar”. Sarai reindirizzato alla schermata di accesso di Google.
   • Inserisci le credenziali del tuo account Google e concedi a KinBu le autorizzazioni necessarie per accedere ai tuoi calendari.
3. Fatto!
   • Non ci credi? Effettua una prova simulando una prenotazione per confermare gli slot proposti non si sovrappongano agli eventi di Google Calendar.

Domande frequenti (faq)

1. I miei clienti vedranno i dettagli degli impegni nel mio Google Calendar?
No, gli eventi del tuo Google Calendar restano privati. I tuoi clienti vedono solo gli slot liberi disponibili per la prenotazione, senza alcun dettaglio riguardante i tuoi impegni personali o professionali.

2. Cosa succede quando un paziente prenota un appuntamento tramite KinBu?
Quando un paziente prenota un appuntamento su KinBu, questo viene automaticamente registrato nel tuo Google Calendar con tutti i dettagli: orario, nome del paziente, tipo di servizio e altre informazioni utili.

3. Posso usare KinBu senza sincronizzare Google Calendar?
Sì! La sincronizzazione con Google Calendar è opzionale. Puoi utilizzare tutte le funzionalità di gestione di KinBu senza connetterlo al tuo calendario Google.

4. Cosa accade se modifico o cancello un evento in Google Calendar?
KinBu rileva automaticamente le modifiche o cancellazioni sul Google Calendar aggiornando di conseguenza le disponibilità mostrate ai clienti.

Conclusione

La sincronizzazione di Google Calendar con KinBu è uno strumento potente che semplifica la gestione del tempo per fisioterapisti, osteopati e terapisti. La possibilità di aggiornare la tua agenda in tempo reale e di avere automaticamente le prenotazioni dei clienti visibili su Google Calendar rende il tuo lavoro più organizzato ed efficiente. Ricorda, la sincronizzazione è facoltativa, ma il valore che può portare alla tua pratica è innegabile.